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 Les ressources de ChoixMédia

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1 Les objectifs.

ChoixMédia est une banque de données bibliographique multimédia visant principalement à faciliter l'accès à la documentation de langue française publiée dans tous les domaines au Québec, ailleurs au Canada, en France, en Belgique, en Suisse et dans les autres pays de la francophonie, et ce peu importe son support (livres, périodiques, DVD, cédéroms, disques compacts, etc.).

ChoixMédia version Internet comprend les notices des documents traités par SDM depuis 1964 et les notices de documents en cours de traitement, pour un total de quelque 800000 références. La mise à jour de la banque de données est quotidienne (40000 nouvelles notices par année).

ChoixMédia comprend également quelques milliers de notices de langue anglaise qui étaient autrefois diffusées dans le cadre de la base de données Anglocat, laquelle a cessé d'exister à la fin de l'année 2006.

  • Anglais au primaire

Afin d'aider les bibliothèques des établissements d'enseignement primaire à sélectionner des documents favorisant les atteintes des objectifs du programme de formation en anglais langue seconde du deuxième cycle, SDM continue toutefois de cataloguer, classifier et indexer un certain nombre de documents de langue anglaise. Il s'agit pour l'essentiel, en accord avec ce programme, de "textes simples et illustrés comme des histoires" (cf. \b\Le deuxième cycle du primaire : information aux parents\/b\, 2001, p. 32).

Un accès souple et convivial aux informations est offert : recherche par sujet, auteur, titre, collection, éditeur, lieu et année de publication, public-cible et valeur/utilité, numéro ISBN ou ISSN, numéro SDM, etc. La recherche simple permet un accès des plus aisés à la base, notamment par l'utilisation simultanée de plusieurs zones de recherches. La recherche élaborée offre de plus amples possibilités. Elle permet en particulier de limiter les recherches à certains types de documents en fonction de critères comme la langue, le lieu de publication ou le public cible.


2 Les notices bibliographiques de ChoixMédia

Les notices de ChoixMédia fournissent une description bibliographique complète des documents et, dans la plupart des cas, des éléments d'évaluation (public-cible, valeur/utilité probable). En outre, certaines notices sont accompagnées d'une annotation à caractère descriptif ou critique.

La description des documents respecte la normalisation établie en ce domaine. SDM applique les Règles de catalogage anglo-américaines (2e éd., révision de 1998, Montréal, ASTED, 2001-2005), elles-mêmes fondées sur la Description bibliographique internationale normalisée (ISBD).

Pour l'indexation matière, SDM se conforme au Répertoire des vedettes-matière de la Bibliothèque de l'Université Laval, en tenant compte des mises à jour qui y sont continuellement apportées. Dans le cas des documents à l'intention des jeunes (jusqu'à 17 ans), SDM applique son propre cadre de Vedettes-matière jeunesse. Le répertoire VMJ est d'ailleurs reconnu par la Bibliothèque nationale du Canada et la Library of Congress et est donc inscrit dans la liste "Subject/Index Terms Sources".

Tous les documents inclus dans ChoixMédia comportent des indices de classification Dewey. Depuis 2004, nous utilisons la 22e édition intégrale (Dublin, Ohio : OCLC, 2003. édition américaine).

Les résumés qui accompagnent les notices bibliographiques sont rédigés par les professionnel(le)s de l'équipe de SDM. Leur nom est indiqué à la suite du résumé. Les résumés qui ne comportent pas d'initiales ont été rédigés par des personnes qui ont autrefois été employées par SDM.


3 Prise en main

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3. Accès

Pour accéder à ChoixMédia, il suffit de taper l'adresse http://choixmedia.sdm.qc.ca, à partir du navigateur de son choix.

On obtient alors l'affichage de la page d'accueil de ChoixMédia :

La page d'accueil offre quatre possibilités :

  • L'onglet Accueil fournit les détails sur les modalités d'abonnement à ChoixMédia sur Internet. Il permet de prendre connaissance de notre mécanisme de facturation personnalisé et de remplir en ligne le formulaire d'abonnement.

  • L'onglet Recherche présente les quatre options de recherche disponibles dans ChoixMédia: Recherche simple, Commence par, Recherche élaborée et Historique de recherche. La Recherche Simple permet un accès rapide à la base de données. L'interrogation est limitée aux principales zones d'accès. La recherche Commence par offre le butinage en mode alphabétique des zones sujet adulte, sujet jeunesse, vedettes-matière, auteur, collection, etc. La recherche Elaborée offre des possibilités plus complexes de recherche avec options de tri et de limites de recherche. Enfin, l'onglet Historique permet à l'utilisateur de relancer ou de modifier une recherche précédemment effectuée.

  • L'onglet Nouveautés permet de consulter les derniers documents traités par SDM. Il offre quatre options : Imprimés présente les listes hebdomadaires de tous les documents traités dans CHOIX. Imprimés Jeunesse offre plutôt des listes bimensuelles de documents s'adressant à un public jeune, de la maternelle jusqu'à l'âge de17 ans. Audiovisuels présente les listes mensuelles des documents audiovisuels traités dans DAVID, à l'exclusion des Ressources élecroniques qui font l'objet de listes mensuelles distinctes.

  • L'onglet Mode d'emploi permet de prendre connaissance de la documentation de ChoixMédia. Il offre quatre options: Présentation décrit sommairement la base CHOIXmédia et l'équipe qui l'a réalisée. Conditions précise les conditions d'utilisation et de diffusion des bases de données de SDM. Ressources expose les objectifs de CHOIXmédia et les normes utilisées pour la description des notices bibliographiques, rappelle le contenu des différentes sections de l'interface et explique les divers statuts attribués aux notices bibliographiques. Recherche décrit la syntaxe et les possibilités de la recherche dans CHOIXmédia, l'utilisation du panier et la commande de notices en format structuré ou en MARC21 via le service TRANSIT.

Si vous avez des questions ou des suggestions, vous pouvez communiquer par courriel avec Services documentaires multimedia (SDM) en cliquant sur l'adresse au bas de la page-écran.


3.2 Pour quitter ChoixMédia

On peut mettre fin à tout moment à la session de recherche dans ChoixMédia en fermant le navigateur ou encore en accédant à une nouvelle page Web de son choix.


4 Le statut des notices

L'affichage des notices dans ChoixMédia est fonction du degré d'avancement de leur traitement, lequel se reflète dans le statut qui leur est attribué. On retrouve ces informations dans la zone Statut qui apparaît à la fin des notices. L'affichage complet des données de catalogage et, s'il y a lieu, d'évaluation, n'est offert qu'une fois ces données validées. Il concerne les notices qui reçoivent le statut de Notice avant évaluation, de Notice terminée ou de Notice terminée sans document en main. Dans tous les autres cas, (Notice en cours de traitement, Catégorie Indéterminé, Catégorie Hors mandat, Notice abrégée), seules les informations de base permettant d'identifier et de commander un titre sont fournies: auteur, titre, adresse bibliographique, numéros SDM, ISBN et CUP.

Les six statuts possibles sont les suivants :

Catégorie Indéterminée

Ce statut est attribué aux documents pour lesquels aucune décision de traitement n'est encore prise. Grâce à l'apport des éditeurs, libraires et diffuseurs, SDM reçoit nombre de documents qui sont en attente de traitement. Tous ne sont pas d'un égal intérêt pour le monde des bibliothèques. Dans plusieurs cas, SDM n'entreprendra leur traitement que dans la mesure où les bibliothèques, par l'intermédiaire de TRANSIT, auront manifesté pour eux de l'intérêt. Le passage d'un document du Statut Catégorie Indéterminée au statut Notice en cours de traitement dépend donc essentiellement du nombre de demandes de la part de nos clients - et donc de leur intérêt pour ces documents.

Notice en cours de traitement

Ce statut est attribué aux notices des seuls documents dont SDM a effectivement entrepris le traitement, notices qui seront complétées dans les jours ou les semaines à venir. Lorsque plusieurs bibliothèques nous ont fait part de leur intérêt pour un document que nous n'avons pas reçu, il reçoit le statut de Notice en cours de traitement sans document en main. Dans la mesure du possible, nous nous efforcerons d'obtenir le document ou, le cas échéant, d'en compléter le traitement sans document en main.

Notice avant évaluation

Ce statut est attribué aux notices dont le catalogage, les vedettes-matière et la classification sont terminés et validés, mais dont l'évaluation est encore à venir.

Notice terminée

Ce statut est attribué aux notices dont le catalogage, l'indexation, la classification et l'évaluation sont terminés et validés. Le statut Notice terminée sans document en main est assigné aux notices que SDM a complétées en l'absence du document, à partir d'autres sources catalographiques fiables. Faute d'avoir pu en examiner le contenu, SDM n'effectue pas d'évaluation de ces documents. Les bibliothèques désireuses de disposer d'éléments d'évaluation peuvent nous faire parvenir ces documents dans l'année qui suit leur publication. SDM validera et complétera alors les notices sans facturer de frais de catalogage sur demande.

Catégorie Hors mandat

Ce statut indique qu'une notice préliminaire a été créée pour ces documents, mais que leur nature, leur âge ou l'absence d'intérêt de nos clients (peu ou pas de demandes dans Transit) rendent peu probable leur traitement. À la demande, SDM peut néanmoins réaliser le catalogage de ces documents. Il sera toutefois sujet à des tarifs plus élevés qui se rapprochent des coûts réels de traitement.

Notice abrégée

Notice dont le traitement est terminé mais d'un niveau catalographique abrégé. Ces notices abrégées correspondent à un groupe de notices bibliographiques audiovisuelles de musique « savante » s'échelonnant sur plusieurs périodes : musique médiévale, baroque, de la Renaissance, classique, romantique, etc. Pour plus d'informations, voir ce document.

Les notices reçoivent dès leur création un numéro SDM, lequel apparaît à la fin de la notice, dans la zone No SDM, suivie du statut de la notice, qui correspond à l'état d'avancement du traitement .



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Suggestions par courriel à l'adresse suivante :  informations@sdm.qc.ca .


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